什么是公证人?
公证人，也被称为公证人，是被授权见证签署法律文件的人，通常与契约有关，地产、执照、委托书、宣誓书和信托。公证人作为受政府委托的官员，其任务是核实文件的真实性，在签署法律文件时，他们是公正的证人。
法律文件经过公证，以确保交易得到正确执行，并起到威慑作用欺诈．在核实文件的真实性时，要求公证员识别文件的签署人，以排除冒名顶替者，并确保各方自愿和知情地签订协议。
公证员由政府机构任命，如法院或州政府，或由监管机构任命，如公证员学院。虽然公证员是公职人员，但他们不收钱报酬他们通过收取所提供服务的费用来赚取收入。
公证员的职责
公证人的主要作用是核实法律文件的真实性，为协议各方创造一个值得信赖的环境。法律文件必须符合公证的最低要求。其中一些要求包括明确的承诺、协议有关各方的原始签名以及签署人的照片身份证明。
如果公证人认为该文件符合所有要求，他/她将颁发公证书，并在该文件上加盖公证人公章。但是，法律文书不符合要求或者当事人身份不明的，公证员可以拒绝鉴定。
公证员的其他职责包括:
- 识别欺诈
- 确认参与各方的精神状态
- 核实和记录协议参与者的身份
- 完成所有文件的公证书
- 为保险箱里的文件/物品作证
- 保存公证日志
- 管理宣誓
- 办理宣誓书和法定声明书
- 办理贷款文件、合同、结婚证等法律文件
教育、培训和证书
获得公证人资格是一个简单的过程，潜在的候选人通常需要通过背景调查和在线考试。各州的要求各不相同。你可以在网上查询成为你居住州公证人的要求。
对公证人的基本要求是，他们必须年满18岁，居住在他们获得营业执照的特定州。此外，他们不应该有轻罪和/或重罪的定罪历史。
在美国，大多数州没有对公证员的最低学历要求。相反，潜在的考生被要求在支付特定费用(通常为100美元)后完成在线考试。
为了获得公证签字代理人的资格，公证员可能需要支付额外的费用，并通过背景调查以获得公证证书。此外,有持续的培训对于公证员，可以参加由当地大学提供的在线课程、研讨会和研讨会国家公证协会．
什么是公证文件?
公证文件是经公证员核实和证明的文件。公证人有责任核实文件上的所有签名是否合法，以防止欺诈或胁迫。公证员在公证法律文件时要核实一些事情，例如:
1.出庭公证人的身份
公证人被要求核实签署法律文件的人的身份，通过熟人或参考身份证明，如驾照或护照。一旦核实，参与各方将被记录在公证登记簿中，也称为协议。
2.健全的心灵
在签署文件之前和签署文件期间，公证人应确认参与各方理解他们所签署的内容，并确认他们头脑清醒。签名者不应醉酒、服药或任何其他可能影响其判断的情况。
3.成年的年龄
公证人应核实似乎在文件上签字的人已成年(18岁及以上)，并有能力签订具有约束力的协议。如果当事人中有未成年人，公证员不能对文件进行公证。
4.愿意签署者
公证员应核实签名者愿意并有能力签署法律文件，并且没有胁迫的迹象。如果任何一方不是自愿签署的，这可能是一个信号，表明这个人被强迫在文件上附加他们的签名。
公证费用
公证费是支付给公证服务提供者的费用，使文件得到公证。一般来说，法律文件，如物业契约、贷款文件、律师的权力，合同和宣誓书，通常需要在公证人在场的情况下签字，才被认为是真实的。
公证人核实参与各方的身份，同时确保各方头脑清醒，自愿签署文件，没有胁迫。
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