在规定期间内的帐户活动摘要
帐户对账单是发送给客户的定期报告。它包含一个定义期间内的帐户活动摘要——通常是一个月、一个季度、一年或其他自定义期间。会计报表的例子包括信用卡对账单,经纪账户对账单,支票账户对账单。
帐户对账单提供重要信息,如向客户提供的服务清单、为提供的服务收取的费用、客户所欠的钱,以及任何提前支付的帐户。
它还可以显示给客户的账单和客户支付的款项,从而产生可以是正的或负的期末余额。公司可能会向客户发送结算单,以提醒他们所提供的服务仍有未支付的积分。
帐户对账单以打印文档的形式发送到客户的物理地址,或以电子方式发送到客户的电子邮件地址。客户也可以登录到服务提供商的门户网站,下载该期间的帐户对账单。
任何类型的有持续交易的帐户都可以生成帐户报表。例如,信用卡持有人使用他们的信用卡在销售点进行交易,交易在发生时反映出来。
当持卡人偿还信用卡债务时,资金就会反映在账户上。在期限结束时,信用公司发送信用卡账单,显示使用该信用卡进行的所有交易、收取的费用和代表债务的当前信用卡余额。
同样,在线支付处理器如贝宝允许客户访问客户感兴趣的任何特定期限的信用卡对账单。任何进出帐户的现金支付都在报表中显示,期末余额显示期间末的经常帐户余额。
服务提供商还向其客户发送定期帐户对账单,显示消费水平、未支付的信贷、预付款项和该期间的到期金额。公用事业公司的例子包括有线电视服务、电话和互联网订阅供应商、供水供应商和电力公司。
上述公司通常在每个月底给客户开账单,并发送一份详细说明客户账户中所有交易的结算单。对账单显示了账户的借方支付,贷项收取,账户维护费用,国家的税收,以及任何包括在帐户内的附加费。
一些公用事业公司收取固定费用,无论客户是否使用所提供的服务或产品,都要收取固定费用。
帐户报表应提供财务信息,准确概述帐单周期内客户的交易历史。帐户对账单的上面部分显示了企业和客户的名称、地址、电话号码和电子邮件地址。其他组成部分包括:
向客户发送一个帐户对账单以提供一个的总结产品和服务消耗并在一定时期内支付账单。在此期间支付给帐户的任何金额都显示在报表上,以及账单期间未支付的任何金额,以及当前周期之前的账单周期。
客户还使用帐户报表来任何交易纠纷这需要服务提供商或金融机构来解决。
例如,欠款可能包括额外费用,如延迟付款的罚款、所欠债务的利息、透支费用、双重收费等。额外的成本增加了所欠的总金额,客户可能要求审查这些成本以减少债务负担。
在检查时,帐户对账单也很重要记录的一致性在客户的账户里。企业可以使用它来验证客户已经支付了欠企业的所有款项,如果有任何未支付的款项,企业所有者可以向客户发送付款提醒。
如果系统中捕获了两次收费或两次付款,企业所有者可以审查和验证所有付款,以确保记录的交易的准确性。
对于收到发票定期使用帐户报表可以更容易地查看发送给客户的所有发票和从客户收到的付款。任何差异都很容易发现和纠正。
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