实施预算

实施预算是多少?

实施预算,也被称为自上而下的预算,是一个过程,一个公司的最高管理层准备预算,然后对低层管理者实施它。它开始在顶部,预算是由高级管理层根据公司想要达到的目标在未来金融时期。

而低层管理者可以提出建议在预算过程中,高层管理人员的自由裁量权决定是否包括建议预算准备。一旦准备好预算,它是传递到各个部门,部门经理需要准备他们的部门预算,这样他们适合的分配管理。

预算实施过程

下面是公司遵循的基本过程在准备实施预算:

1。在高层管理人员设定目标

建立一个实施预算从最高管理层制定总体目标。顶级高管确定目标,该公司希望实现的收入,利润,和费用。

管理设置目标根据以往的趋势,过去的表现,经济条件,工资增加/减少,改变立法,等。从部门经理管理可能会寻求输入,但给出的建议可能会或可能不会被认为是在准备预算。

2。财务部门批准

预算草案的建议然后发送到财务部门进行分配到不同的部门。财务经理使用过去的记录支出分配各个部门。

例如,如果市场部收到营业预算总数的15%在过去的一年中,财务经理将分配一个费用预算总额的15%的营业费用预算由最高管理层决定。

3所示。分配部门和部门预算的准备

在财务部已经分配到部门,部门经理需要准备详细的预算分配范围内。低层经理被要求展示他们的部门会生成预算收入和支出的数量会导致生成收入。

费用不应超过财务部的分配特定的部门。科级预算将包括预期的销售数量,员工需求,以及预计费用设备采购、工资和办公用品。

4所示。由财务部门审查部门预算

部门经理完成后准备他们的预算,他们提交回财务部进行审核。财务经理是感兴趣如果部门预算是符合公司的整体目标。如果一个部门包括营业费用被认为是没有必要的,财务经理将返回修改的预算。

有时,一个部门的预算超过它的分配。如果它有很好的理由这样做,财务经理可能会增加该部门的预算分配,同时减少其他部门的预算平衡的整体预算。

5。实际分配的预算

一旦财务经理相信预算准备实施,预算是加载到该公司的金融系统,便于跟踪。每个部门的每月实际收入和费用与预算收入和支出。

之后,报告生成与预算显示任何差异或协议。高层管理人员使用这些报告来确定哪些部门表现良好,哪些是缓慢实现设定的目标。

对预算的好处

以下是一些使用实施预算流程的好处超过其他形式的预算:

1。更高的效率

使用预算实施的好处之一是组织实现的效率。当一个部门给出一个由财务部门分配,必须弄清楚如何使用预算来实现设定目标和目标的部门。部门负责人将谨慎的在他们如何使用这笔钱。谨慎的方法将有助于减少现实和分配不必要的支出。

2。更快和更少的昂贵的过程

实施预算比自下而上的预算花费更少的时间,因为它只允许输入的关键决策者。在自下而上的预算的情况下,底层员工需要承担预算准备在部门级别。它将花费很多的时间和精力最终预算之前准备好。

实施预算只允许输入从几人获得关键信息在公司的表现和,因此,是更好地提出建议。

3所示。更好的财务控制

实施预算管理更好的控制公司的财务。管理首先评估公司的财务需求和满足其需求并生成所需的费用预算收入。它为他们提供了更好的控制在确定预算总额的多少去特定的部门,根据过去的表现和收入预测。

对预算的局限性

以下是一些使用预算实施的局限性:

1。缺乏动力

当低层员工不参与预算的准备过程中,他们会感到灰心丧气,因为他们的输入不是必需的。这可能导致紧张和损失的生产力。

2。性能下降

实施部门预算需要准备他们的预算范围内的数量分配给他们。这意味着一个部门,需要额外的资金来资助其活动将需要使用的资金分配的管理。低层管理者甚至可能使用它作为失败的借口来满足收入目标实施的管理。

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