达成预算

预算谈判是什么?

预算是预算谈判过程,结合自上而下的预算和自下而上的预算。预算流程不实施预算谈判准备过程在一个层面上,而是让上司和下属之间的共同责任。

不像自上而下的预算,预算谈判增加低层管理人员的参与,这使得它更容易设定现实的目标。雇员也预算准备展示一个更个人的兴趣,因为他们觉得,他们的贡献是被管理。高级经理同意征求下属意见负责实施预算。

它是如何工作的

公司准备预算谈判时遵循以下流程:

1。上级设定目标

这个过程始于管理准备的下一个目标金融周期。通常,高层管理人员使用的历史性能数据作为基准设定的目标。

有时,顶级高管可能会寻求建议从低层管理者的目标下一个金融时期。准备目标再交由低层经理考虑。

2。目标发送给下属

部门级经理接收来自高层管理者的目标和需要准备行动计划基于给定的目标。与自上而下的预算,限制了下属的行动计划预算分配、预算谈判使员工灵活地谈判预计收入和成本。

可以高于或低于部门预测管理目标。这种灵活性就建立了一种鼓励员工提出建议。

3所示。方开会讨论下属的行动计划

行动计划的创建后,上级和下属讨论预算。会议作为一个开放的论坛,下属可以教育他们的上级预算的现实,因为他们是负责实现它的人。

论坛允许每一方展示其观点和不同的点,直到他们谈判来达成共识。的目的是为了减少差异的成本估算每一方,直到他们达成预算,两边都是可以接受的。

下属通常由上级鼓励积极回应他们的建议,而且他们可能放弃他们的要求向上级的一些优势。然而,管理保留在谈判中占上风,他们可以调整数据到达通过自下而上的预算流程。

4所示。预算审批

一旦双方讨论和建议的预算,变化应该被纳入预算。通常情况下,部门经理需要修正他们的预算和预测,以反映是什么达成一致。

一旦预算定稿,提交给管理层批准。然后发送到财务部门进行预算资金,基于预测商定的管理和下属。

自上而下的组件在预算谈判

管理预算谈判过程中所扮演的角色是提供方向。顶部比下属,管理者在计划更有经验,因此,最适合为公司设定目标。它花费更少的时间,因为它不需要多层次的参与。如果员工被要求准备为公司目标,预算准备将需要更长的时间为员工提出他们的建议。

自上而下的组件的另一个优点是,下属会更好地理解上级期望在下个财政年度。缺点是,特定部门的高管拥有有限的知识活动,可能倾向于低估了成本要求。

自底向上的组件在预算谈判

自底向上的元素通过谈判达成预算鼓励承诺计划,涉及的人负责预算执行。通过谈判达成预算允许管理和下属之间的共同责任。它增加员工积极性,实施预算相比,员工管理的目标是有限的。

当员工被允许准备行动计划在收入和成本预测未来金融时期,他们将共同努力把他们的计划更上一层楼,直到他们达到最高水平批准。员工将个人利益的计划。这将有助于提高他们的士气在工作和激励他们努力工作来实现他们帮助制定的目标。

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