输出/输入预算

反映组织每一单位的资金水平(投入)和预期产出的一种预算

什么是输出/输入预算?

输出/输入预算也称为绩效预算。它是一种既反映经费水平(投入)又反映各单位预期产出的预算组织。产出/投入预算法经常被政府用来表示纳税人的资金(投入)和州和联邦政府提供的服务的产出之间的关系。它主要集中于预期的结果,而不是供资水平,因为这将使公共和私营部门的资源得到最佳利用。

输出/输入预算

总结

  • 产出/投入预算也被称为绩效预算。
  • 它涉及根据本组织或部门的生产力准备成本和收入估计。
  • 产出/输入预算分别主要用于各国政府和非营利组织,因为它们分别对纳税人和捐助者负责。

如何制定输出/输入预算

产出/投入预算是根据管理部门对组织内各单位业绩的评价编制的。产生最高盈利能力或结果的单位分配了更大的预算份额,而后面的单位分配了更少的投入。这种资源分配的方法旨在最优地利用稀缺资源,如专业知识、资金和生产时间。

为了使产出/投入预算有效率,组织必须不断地评估预算的执行情况和每个预算中员工的生产力金融周期。这有助于管理了解组织每个单元所实现的结果,并确定它们的运作方式。政府部门使用结果证明对每个单位的不同资金分配合理。由于政府依赖纳税人资金来融资其活动,因此必须确保它具有关于所有部门或项目履行的准确信息。

输出/输入预算过程

1.设置目标

制定产出/输入预算时的第一步是准备组织计划在下一个财政期间实现的目标清单。例如,政府的卫生部门可以设定实现95%的目标医疗保险在第二年。目标应该明确。他们应该清楚地传达给那些负责成功实现目标的员工。

2.确定完成目标的项目或单位

确定目标之后,下一步是确定实现目标的计划、项目或单位。部门应确保所需的资源,如资金、基础设施和专业知识,以实现既定的目标。

使用上面的医疗保健覆盖范榜,政府可以指派实施95%医疗保健保险范围目标的目标,以卫生部门的一项计划。该单位应在医疗保健部门成功实施政府指令的正面记录。它应该能够进入向国家医疗计划注册公民所需的足够财务,人员和其他资源。

3.开发性能标准

管理层应制定将评估计划或单位的性能的标准。标准可以根据劳动力小时数,入学人数进入计划,或者实现某些的成就业绩目标。例如,可以根据参与该计划的公民人数来评估95%医疗保健覆盖的成功。

4.为每个项目准备财务计划

下一步是为每个项目或单位准备财务计划。如果涉及多个项目或单位,管理层应根据每个项目的盈利能力或资源需求分配资金。预期产生最大成果的单位应比产生中等至低成果的其他单位分配更大的预算份额。这些拨款应该被加起来得到组织的总体预算。

5.根据预算绩效评估每个项目的绩效

组织应该对每个单元或项目的绩效进行定期评估,以确定它们的绩效与预算绩效相比如何。管理部门应制订一个有系统的评价办法,以便从一个时期到另一个时期的评价保持一致。绩效是根据管理为每个组织单位或计划制定的标准进行评估的。

6.正确的偏差

评价显示了正在实现既定目标的单位,以及落后的单位。表现良好的单位应因其良好的表现而受到表扬,而在达成既定目标方面进展缓慢的单位应予以审查,并应提出纠正行动建议。管理人员可以识别减慢性能的因素,并提出解决问题和恢复正常性能的方法。

产出/投入预算的优点

以下是输出/输入预算的一些优点:

1.更好的问责制

政府实体依赖纳税人的资金来为其活动提供资金,这意味着他们需要展示金钱的花费。这种责任感使员工通过量化基于其重要性和分配给它的金额来规定特定目标负责。纳税人有兴趣了解他们的资金是否已正确使用;政府实体必须公布其结果。

2.提升的性能

产出/投入预算会拨出较大比例的拨款予较前一年表现最高的部门或项目。这种做法可以激励各部门不断提高绩效,而那些业绩最好的部门将努力保住他们的最高职位。因此,组织将经历从一个时期到下一个时期的运行效率。

产出/投入预算的缺点

1.易于操纵

绩效预算易于操纵,员工可以操纵数据以满足管理期望的特定目标。这可以影响分配给特定部门的资金金额,因为每个部门竞争彼此超越。组织应建立强大的内部控制系统,以防止工作人员的记录。

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