保护Excel数据
学习如何在Excel中锁和组数据
保护Excel数据
保护Excel数据金融建模是至关重要的。用户更喜欢安全,保护细胞,他们将不会调整或改变而使某些细胞自由调整假设和输入。通过这样做,用户免受潜在的矛盾和错误,可能导致拼写错误和不必要的输出细胞功能的变化。
我们应该意识到的第一件事就是在Excel中默认设置为单个细胞被锁定。因此,当一个工作表保护,所有细胞都被锁定了。虽然你的模型的输出细胞必须始终保持锁定,输入细胞需要解锁,以便假设和输入的变化。
Excel捷径解锁和格式细胞按Ctrl + 1。细胞的“格式”窗口包含一个单独的“保护”选项卡,在那里你可以锁定或解锁单个细胞。
如何保护工作表吗
一旦你打开输入细胞金融模型,您现在可以保护你的工作表将丝带并选择“检查保护板。“重要的是,我们打开输入细胞在保护工作表之前,用户需要修改模型的输入。
如何保护数据
现在我们已经了解了如何锁定和解锁细胞和保护工作表,让我们试试自己在一个简单的,循序渐进的过程。
首先,让我们强调我们需要解锁的细胞。在这种情况下,我们将强调输入细胞“CurrentSales”,“SalesGrowthPercent,”和“GrossMargin”蓝色字体,表明它们是输入细胞。事实上,蓝色字体是输入常用的标记细胞。
现在,我们已经强调了输入细胞用蓝色字体,让这些细胞输入Ctrl + 1的格式。细胞在“格式”窗口中,单击“保护”选项卡,确保“锁定”框是被惹怒了。按下OK回到电子表格。
最后,我们将打开我们的输入细胞后锁定整个表。为了锁定表,我们将按功能区“审查”,然后单击“保护表”功能。在这个例子中,我们将把所有的默认设置,而不是使用一个密码,这样做是可选的。
当我们单击OK时,我们将看到,所有的细胞都是锁着的,无法被改变,除了三个输入细胞,我们打开在保护工作表之前。
组织细胞
经过保护Excel数据的指令建立财务模型,让我们学习如何使用分组功能Excel工作表中创建多个部分。组织细胞是一个非常有用和方便的方法来审计模型,使其容易扩展和缩小。此外,组织细胞使大公司与多个操作部门方便地显示在一个工作表和组织数据。
这是一步一步的指示组织细胞:
首先,选择您想要的行组,而顶部的标题行没有选择。
接下来,在“数据”丝带,选择“组”下拉,然后再“集团”。
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