竞争性招标

招标:一种用于采购货物和服务的招标形式

写的 CFI团队

2022年11月7日更新

什么是竞争性投标?

竞争性招标是招标的一种形式采购商品和服务。它被需要大规模交付产品或服务的公司和政府机构使用。代理机构或公司必须发出一种形式的征求意见，通常称为征求建议书(RFP)，其中详细说明了他们要求供应商通过竞争性投标程序显示有兴趣提供的产品或服务。

竞争性招标

感兴趣的供应商在指定的期限内提交他们的投标供考虑。投标都是密封的，以增加每个卖主建议书的保密性。在投标提交期限届满后，投标的接收方为RFP选择条件最低或最佳的投标人。选择可以在公开或封闭的投标过程中完成。

除了货物和服务的采购，竞争性投标也用于公司的出售，投资银行家可以从潜在买家那里征求意向书。投标过程的目的是增加投标的竞争力，避免优待，并使公司得到最好的报价。

要选择一个供应商来完成产品和/或服务的供应，他们必须证明他们的能力、历史和执行项目的准备。

从买方的角度来看，竞争性投标的作用是确定特定商品和服务的最合格的供应商。投标的买方或接收方必须准备一份完整的RFP并公布，以便它到达合格的供应商。理想情况下，在竞标订单时，供应商必须通过详细说明他们的成就历史、交付产品或服务的成本以及交付的时间表来显示他们执行订单的能力。

对于专门服务，例如在医院购买和安装透析机，买方希望将标书授予专门从事该领域工作并且已经在其他医院进行过类似安装的供应商。

在公司收到提案后，它必须根据每个供应商提供的信息对每个投标进行评估。评估过程可能还包括与竞标者进行面对面的面谈，以确定最合格的竞标者。然后，买方将选择获胜者，并邀请获胜者供应商为该项目工作。在一个管理良好的竞争性投标过程中，所有感兴趣的供应商，包括输家，都应该被告知结果。

有时，公司可能决定不发布RFP，而是邀请一些以前已经合作过的值得信任的供应商。这种做法经常发生在已经建立的企业中，这些企业在前一阶段发布了rfp，并制定了一个供应商列表，根据他们的承诺交付。这种做法有助于缩短招标过程的时间，因为买方已经掌握了所有供应商的背景信息，将花更少的时间来选择中标者。

卖方的责任是根据RFP发送建议，并说服买方他们是该工作的合适人选。典型的卖方投标过程如下:获得提交建议书的资格;审查RFP的条款并确定其是否合格;创建并发送满足RFP要求的提案;并得到他们是否中标的答复。

决定卖主能否得到这份工作的关键因素之一是成本估算．卖方必须做充分的市场调查，以确保他们所报的价格符合市场价格。此外，他们必须理解RFP的要求，并在他们不确定的领域寻求澄清。不遵守这些条款往往会在选拔过程中被取消资格。

卖家在回复RFP时需要考虑几件事。首先，卖方必须了解买方的需求，知道他们确切想要什么，并以此为基础为建议定价。尽管买方倾向于考虑低价出价，但有时买方可能会考虑一个高价出价，如果它是独一无二的，卖方的资格是不寻常的，或卖方保证无缝交货。

另一方面，根据卖方的知识和先前与客户的接触，如果他们在竞争激烈的投标过程中面临着较低的获胜机会，卖方可能会拒绝回应一个提议。这可能是因为经验不足，无法满足建议的条件，或买方期望的出价卖方认为太低。

除了货物和服务的采购，竞争性招标也被用于首次公开募股(ipo)．通常情况下，当一家公司计划向公众发行首次股票时，它会邀请承销商提交密封投标书，以供考虑。然后，公司对收到的投标进行评估，以确定对双方都有利的价格和合同条款的最佳承销商。

然而，大多数承销商更喜欢协商投标过程，而不是竞争投标。协商投标允许发行公司直接与承销商协商，并就对双方都有利的费用和合同条款达成一致。这也使发行公司有机会与他们熟悉的或已经在股票市场上建立了良好声誉的承销商合作。

竞争性投标对买卖双方都有几个好处，概述如下:

竞争性投标帮助买方为他们的提议获得最好的价格和合同条款。这使他们能够在保持低成本的同时，找到最合格的产品和服务卖家。他们还可以与有业绩记录的卖家合作，这些卖家有资格提供专业服务。

竞争性投标允许卖方以自己确定的速度执行他们熟悉的提案。这让他们节省了为产品或服务寻找潜在买家的成本。