贵重文件保险

一种保险政策，保证组织的有价值的文件不受特定危险的影响

写的 CFI团队

2022年10月23日更新

什么是贵重文件保险?

贵重文件保险是一种保险政策，为一个组织的有价值文件，如公司章程，信任，并分享特定风险的证书。这些文件通常对企业或所有者很重要，因为它们具有货币价值。

贵重文件保险

企业可以购买贵重文件保险来保护文件，这样，如果文件因火灾或其他危险而丢失或损坏，所有者可以获得补偿，以补偿更换这些贵重文件的费用。

有些文件可以替换或恢复，而其他文件可能很昂贵或难以替换。如果发生保险事故，投保人将获得有价值票据的货币价值或其重置价值的补偿。

然而，有价文件保险是有一定价值的，并且文件必须始终妥善保存，以便投保人提出索赔。

有价票据保险的主要组成部分因保单而异。通常情况下，大多数保险公司将有价值的文件定义为书面的、印刷的或刻有文字的文件，如图纸、契约、证书、抵押贷款、医疗记录、营业执照、建筑租约等。

该政策不包括电子存储的记录。在现代，大多数组织以电子方式存储文档，但纸质记录在大多数组织中仍然普遍存在。

香港的公司医疗保健房地产行业仍然被要求将患者记录和建筑计划分别存储在纸质记录中。这些记录很容易被损坏或销毁，因此需要额外的保险。

如果火灾烧毁了病人的医疗记录，如果无法检索被毁的信息，就可能威胁到企业的生存。

虽然标准的商业财产保险单可以为有价值的单据提供一些保险，但它并不足以补偿有价值单据的货币价值。

贵重纸张保险是专门为保护企业免受更换损坏或丢失的贵重纸张记录的复杂过程而设计的。它补偿投保人更换保单或按其货币价值支付的费用。

例如，假设火灾对ABC的建筑造成了广泛的破坏，破坏了客户的记录和即将到来的项目的建筑计划。

为了恢复这些文件，该公司将需要雇佣合同员工两个月的时间来重建客户记录，并雇佣一名建筑师重新绘制计划。贵重文件保险单应包括重建损坏记录的费用。

贵重文件保险赔偿投保人更换或恢复丢失的贵重记录和文件的费用。在这种情况下，有价值的记录和文件包括书面的、印刷的或刻有文字的材料——除了钱，证券、数据记录和以电子方式存储的数据。

该书所涵盖的一些有价值的文件包括书籍、地图、电影、图纸、手稿、许可证、会计出借人、抵押贷款、契约、医疗记录、员工记录、员工名单和档案、法律文件、商业许可证、合同、贷款文件等。

无论投保人是否为损坏的文件复制了一份，保险都应支付更换文件的费用。例如，如果员工记录损坏，公司可以通过手动输入员工记录或使用其他包含员工信息的未损坏记录来重建记录。

购买记录员工详细信息的材料的费用和雇佣临时人员重新创建记录的费用应由保险承担。贵重文件保险补偿投保人在重新制作丢失文件上所花费的时间和精力，因为大多数贵重文件是无法替换的。

大多数保险公司不提供全险。他们只在被保险的危险发生时赔偿投保人。保险公司承保的风险包括火灾、爆炸、冰雹、洪水和建筑物倒塌。

大多数有价值的纸质保单不包括以电子方式存储的有价值数据。尽管大多数组织都利用技术以电子格式存储数据，但大多数财产政策几乎没有为损坏或被盗的电子数据提供保险。

但是，企业可以购买单独的保险，称为电子数据处理保险，以防止丢失以电子方式存储的数据的财务风险。

即使可以选择以电子方式存储数据，一些文档也需要以原始状态存储。抵押贷款和契约等文件需要以实物形式安全储存。如果文件丢失了，更换它们的费用将很昂贵。

因此，企业应该采取措施保护其有价值的文档不受自然灾害、盗窃和其他可能影响业务的意外危险的影响。

有了贵重票据保险，企业就可以避免丢失或损坏票据的风险。保险公司要求企业保护这些文件，把它们放在保险柜或保险库中，作为额外的安全层，然后在保险事故发生时获得赔偿。